目前就业局对各类培训学校（机构）的管理工作模式已经不足以满足现代社会的发展需求。通过纸质材料进行数据报送和审批，在工作中需要大量的物理介质介入工作，在旗县区间信息传达具有距离远、效率低，耗时长、数据管理不便等一系列缺点，从而导致一些临时性变更只能通过电话的方式进行沟通处理，极大的浪费了人力、物力及时间，使得相关部门的工作看似繁忙却效率低下。此种工作模式已经处在被社会淘汰的边缘。

      采用信息化手段管理业务后，可在大范围内实现无纸化办公，信息传递具有准确、及时、数据管理安全可靠、查询便捷等一系列有点。同时大量的节省了人力、物理，避免了浪费的同时还进一步提高了工作效率。

      采用信息化系统办公，打破了原有的“定点”式的办公模式，使工作人员不被局限于某一环境下办理业务。突出体现了互联网+的优势，真正实现了业务的移动受理和移动办公。

系统需求分析：

      1）系统以培训机构审批业务为主要业务路线；

      2）涉及单位有市、各旗县区就业服务局，以及各培训机构，另外还有不限制的第三方培训结业信息查询用户；

      3）涉及业务科室有：培训科、农工管理科、创业指导科、家庭服务业科、高校毕业生科、监督核查科；

      4）主要数据流为：培训机构旗县区市局。

      5）培训科、农工管理科、创业指导科、家庭服务业科、高校毕业生科、监督核查科并列备案，确认备案后，《培训班开班申报备案表》首页不能更改；若不符合政策规定时，可以退回到上一级录入单位或审批单位；

6）部门负责对象：

     a）城镇就业失业人员技能培训：培训机构旗县区就业服务局培训科。

     b）农工培训和家服培训：培训机构旗县区就业服务局农工管理科、家庭服务业科。

     c）创业培训：培训机构旗县区就业服务局创业指导科。

      7）培训机构在提交开班申报备案表时，未审批前可以修改，审批后在开班2日内，可以变更花名册等。

      8）学员可利用互联网在线报名；

      9）使用读卡器录入学员信息；

      10）经上述科室确认后，数据备案成功；

      11）数据统计功能，统计字段有年、月、季度、培训机构、培训类别（农工、家服、城镇、创业）、工种（专业）、旗县区，还有按结课时间统计培训上课人数，按整月计算；

      12）企业培训委托协议书图片上传（选填）；

      13）打印花名册每页包含表头；

      14）在线完成考勤数据，并可打印；

      15）月报统计功能，以节课事件计算，上月26日-本月25日，自动生成月报表，月报分为城镇户口月报和农村户口月报；

      16）可维护学员结业信息的有关数据； 

解决问题：

      1、材料报送难：培训机构较多，地域分散，资料传送距离远、效率低，耗时长、数据管理不便等；

      2、材料审查难：报送的纸质材料审查数据比对复杂，涉及部门多，工作量大，效率低，易出错；

      3、审查监管难：培训学校开班和培训监管依托人员巡查，工作量大且效率低下，无法实现有效监管并形成记录留存。

      4、时间保证难：各部门工作繁忙，无法保证按时按量完成审查和复审等工作。

      5、台账汇总迫溯难：相关培训学校台账较多，保存和查看是个问题，做不到随时履职留痕。

核心功能：

      系统采用多角色授权机制，将用户分为多级权限，做到部门细分，人员细分，专人专项。相互配合且相互制约，实现工作的严密性以及公平性。采用加密码+密钥式特定权限访问，确保用户层系统安全。

      信息录入采用二代身份证识别系统，完成学员信息录入，减少出错机率。

      系统基于实际工作流管理设计，实现实时消息推送机制，保障与用户相关的信息能及时通知到用户。

      采用多访问入口模式来满足不同用户使用需求。

培训学校视频监控：

      为了满足培训学校监控数字化、高清化系统要求，每个教室采用网络高清摄像机，摄像机采集到视频后转化为数字信号，由网络传输到分控中心进行预览与管理，分控中心设置管理进行统一管理以及预览。

方案优势：

      使用户和管理者虚拟环境下实现面对面，有效实现“三个一”：统一的材料上报标准，统一的材料审批流程，一键导出需求数据；弥补“四个实时”：实时进行资料上报、实时进行审批执行、实时检查全部培训机构、实时记录履职数据。有效解决了时间、效率、人员、标准化等一系列问题。