档案管理系统 - 让档案管理变得高效快捷

派司科技自主研发的档案管理系统为政府、企业提供全面的档案数字化解决方案，通过信息技术，实现从传统纸质到电子化管理的转变。系统不仅显著提升管理效率，还确保了档案的信息安全，并促进了资源的高效利用。

派司档案管理系统是一套可以定制化的专业档案管理软件系统，可拓展应用包括：声像档案管理、档案数字化加工、电子档案管理、高校档案管理、人事档案管理、档案室环境管理、数字化档案管理、文档管理，实现从档案采集、分类、归档、管理、检索、查阅、销毁等整个档案全生命周期的信息化管理，并全面完成了国产化适配。

一、档案管理遇到的难题

1. 电子或纸质档案繁多且分散。

2. 档案检索效率低。

3. 归档、借阅、鉴定过程存在障碍。

4. 纸质档案容易损坏、丢失、泄密。

5. 电子和纸质档案的管理，难以兼顾。

6. 档案管理的权限设置不合理。

7. 档案管理日志不完整，记录难追溯。

8. 档案管理执行力度不够。

二、解决思路

1. 建立电子档案库，纸质档案数字化，集中统一管理。

2. 多种途径在线检索档案。

3. 建立电子化归档、借阅等档案标准管理流程。

4. 细粒度的权限控制体系。

5. 多重安全防护措施。

6. 提供各种统计报表，有效监控、评估档案管理工作。

三、系统框架图

四、安全保障体系

五、全生命周期管理控制

六、产品特色亮点

1. 100%归档：具备电子档案管理的要素，多种方式、渠道获取档案，能够实现电子档案的100%归档。

2. 多种方式检索：能为组织提供多种维度、多种类型的检索方式，精准定位，快速完成对信息集合采用技术手段完成检索、且可以按照相关性进行排序。

3. 档案全生命周期管理：能够和流程结合起来，经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行，使得档案具备全生命周期管理能力。

4. 业务档案一体化管理：与各类OA、HRM、ERP、CRM、PM等系统方便集成;多种渠道、多种方式快速收集业务过程中待归档的数据资料，从而业务档案的一体化管理。

5. 安全信创适配：全栈式信创环境适配，包括信创的硬件环境、软件环境、流版签、网络设备、缓存服务等。

七、产品界面图